Опубликованы ответы на часто задаваемые вопросы о проведении аудита в условиях COVID-19
На сайте IFS опубликована новая версия FAQ (frequently asked questions) по COVID-19, где даны ответы на часто задаваемые вопросы при проведении сертификационных аудитов в условиях коронавируса.
В новой версии была обновлена информацию о том, как долго просроченный сертификат IFS остается видимым в базе данных IFS, и о возможности проведения дистанционных проверок, когда ситуация в конкретном регионе критическая.
В справочнике IFS рассмотрены ответы на следующие часто задаваемые вопросы:
- Когда и где можно проводить сертификационные аудиты IFS?
- Заботится ли IFS о здоровье сотрудников компании и аудиторов?
- Как определить, нужно ли переносить аудит из-за коронавируса и кого нужно проинформировать?
- Мы хотим провести сертификационный аудит IFS, но наш орган по сертификации этого не делает. Что мы можем сделать?
- Что делать, если сертификационный аудит IFS не может быть проведен?
- Почему IFS не продлевает сертификат IFS без проведения аудита на месте?
- Предлагает ли IFS вариант удаленного сертификационного аудита?
- Как я могу сообщить своим клиентам, что сертификационный аудит IFS не может быть проведен, а срок действия сертификата истекает?
- Что я могу ожидать от своих клиентов после того, как мой сертификат станет недействительным?
- Могу ли я подождать, пока ограничения будут сняты, чтобы аудит был проведен на месте?
- Как долго сертификаты с истекшим сроком действия из-за кризиса с коронавирусом будут оставаться видимыми в базе данных IFS?
- Какой крайний срок добавления информации в базу данных IFS, если аудит не может быть проведен из-за ограничений в условиях пандемии?
- Как поступать в случаях, если аудит проводится, но некоторые производственные линии не работают?
- Можно ли перейти с необъявленного варианта аудита на объявленный?
- Что делать, если у поставщика аутсорсинговых процессов больше нет сертификата?
- Что произойдет, если проверка безопасности пищевых продуктов не будет выполнена из-за пандемии в рамках действия действующего сертификата IFS?
- Что рекомендуется делать в том случае, если внешние поставщики услуг (например, борьба с вредителями, оборудование обслуживание, калибровка) не допускают на предприятие?
- Что я могу сделать, если внутренние аудиты и/или внутренние тренинги не могут быть проведены?
- Что делать, если внешние лаборатории не могут осуществить проверки?
- Что произойдет, если предприятие не сможет вовремя выполнить все требования IFS, как это обычно делается в случае нормальной работы (например, упражнения по прослеживаемости, анализ со стороны руководства и т. д.)?
- Необходимо ли корректировать систему управления безопасностью и качеством продукции в условиях пандемии?
- Нужно ли мне проводить проверку удалённо и будет ли она эквивалентна аудиту IFS на месте?
- Возможна ли удаленная проверка наблюдения IFS на объекте, где нет производства?
- Что произойдет, если проверка удаленного наблюдения не удалась?
- Можно ли продолжить проведение аудитов дистанционно после окончания пандемии?
Ответы на часто задаваемые вопросы доступны на английском языке по ссылке.
