Кейс проекта автоматизации финансового учета

В начале 2021 года компания «Константа» завершила проект внедрения «1С:ERP» на предприятии ООО «Молочные продукты Русагро»

Автор: Сергей Горохов, менеджер по работе с ключевыми клиентами ООО "Константа-НН"

Сегодня расскажем о задачах, которые стояли перед интегратором, результатах, которых удалось достичь, и особенностях проекта автоматизации. А также поделимся проектной технологией и секретами успеха «от первого лица» его участников.

Коротко о клиенте

• Производитель молока и молочных продуктов
• Входит в состав крупнейшего вертикального агрохолдинга России «Русагро»
• Предприятие входит в ТОП-10 крупнейших производителей сыра в России
• Совокупный объем производства сыра и сырного продукта составляет до 1000 тонн/месяц
• Ежедневно на предприятие поступает до 500 тонн молока

Задачи проекта

• Перенос бухгалтерского и налогового учета и регламентированной отчетности предприятия из «1С:УПП» в «1С:ERP»
• Интеграция между различными базами («1С:ERP», «1С:УПП», «1С:ЗУП»)
• Выгрузка данных для формирования отчетности по МСФО

Особенности проекта

1. Ограничение по срокам

Был выработан такой внутренний регламент, что к окончанию каждого следующего этапа имелся план с задачами следующего этапа. Таким образом, в режиме ON-line отслеживались отклонения по каждой задаче

2. Работа с корпоративным заказчиком

Необходимо было показывать и защищать результаты проекта не только перед непосредственным заказчиком, но и перед руководством управляющей компании

3. Диверсификация поддержки ИТ-системы

Необходимо было взаимодействовать с другими подрядными организациями в рамках задачи интеграции со смежными учетными системами

Комментарий эксперта

Несмотря на сжатые сроки нам удалось привлечь дополнительные ресурсы на задачи, которые изначально не входили в рамки проекта, т.к. они были очень важны для клиента.

Николай Санталов, руководитель департамента внедрения типовых решений «1С» компании «Константа»

Результаты проекта

• 90 автоматизированных рабочих мест
• Независимость контуров оперативного и бухгалтерского учета
• Возможность анализа структуры себестоимости до партий сырья и полуфабрикатов
• Подготовка внутренней отчетности на 5-ый рабочий день месяца

«Дорожная карта» проекта

1 шаг. Моделирование

Провели сбор требований пользователей к системе

2 шаг. Подготовка системы

На основе требований пользователей и рекомендаций со стороны специалистов Константы относительно отраслевой специфики учета в «1С:ERP» разработали макет будущей системы

3 шаг. Организация учета нормативно-справочной информации

Провели регламентацию и нормализацию НСИ: где какие НСИ должны быть источником. Формализовали алгоритмы ввода/загрузки начальных данных по НСИ: где они должны храниться, где появляться и куда реплицироваться. Разработали инструменты загрузки НСИ

4 шаг. Разработка инструментов интеграции «1С:ERP» с «1С:УПП» и «1С:ЗУП»

Разработали правила и особенности «мэппинга» между системами. Подготовили инфраструктуру для обмена на стороне «1С: ERP» и на стороне учетной системы предприятия. Разработали инструменты обмена справочниками и документами на основе утвержденных правил

5 шаг. Подготовка к запуску

Подготовили инструменты по вводу начальных данных. Ввели пользователей в систему и настроили права доступа пользователей. Подготовили инструкции по работе в системе. Провели обучение и аттестацию сотрудников

6 шаг. Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Осуществили ввод начальных данных, оказали первичную поддержку работы с новой системой. Закрыли первый отчетный период

7 шаг. Сопровождение промышленной эксплуатации 

На первом этапе работы пользователей с системой осуществляли сервисную поддержку и помощь в освоении нового инструмента. Помогли сдать квартальную отчетность

Комментарий эксперта

На успех проекта во многом повлияли грамотно выстроенные коммуникации между участниками проектной группы, наличие четких планов и эффективная система контроля – построение детальных планов работ с выделением задач как на стороне Исполнителя, так и на стороне Заказчика, определение контрольных точек и зон ответственности.

Мария Роткова, руководитель проекта автоматизации